房领航完整使用说明

🚀快速开始

1. 前往Property，打开“My first property”，填写物业名称、单位号码及每月租金。
2. 前往Tenants新增租客，并设置租约开始与结束日期。
3. 系统会根据租约自动建立每月租金记录。前往Finances查看、标记收款或新增支出。
4. 前往Account设置语言、货币，并选择是否连接Google Drive备份。

资料保存：核心物业、租客及财务资料主要保存在目前设备。重要资料应定期备份。

📊总览 Overview

• 查看物业、租客、当月租金收入及营运支出的摘要。
• Needs attention以红色列出本月及以前仍未付款的租金。
• 欠款记录会显示租客、物业名称、单位号码、金额和到期日。
• 点击Mark paid后会先要求确认，确认后才把租金改为已付款。
• 年度柱状图显示1月至12月的Rental Income与Operating Expenses，方便比较每月现金流。
• 右上角图标可查看Google账号、订阅、备份及个人设置；未登入时显示App图标，登入后可显示Google头像。

🏠物业 Property

物业列表

• 点击物业名称可展开或收起详细资料，避免多项资料占用太长页面。
• 每个物业均可编辑或删除；完成操作后App会显示成功提示。
• 免费版可管理及查看第一个物业。仅限订阅：多个物业

新增／编辑物业

表单使用独立页面，并支持键盘Next、Done及点击空白处隐藏键盘。以下项目可记录：

• 物业名称、单位号码、完整地址及每月租金；物业名称、单位号码及每月租金为必填。
• 管理层联系人、电话、管理费付款账号或QR Code、管理费金额。
• 车位号码、警卫电话及备注。
• 多个自定义账单账号，例如水费、电费、网络费或其他账号；可复制账号，也可使用相机扫描条码填入。
• 多张物业照片及一份物业合同PDF。照片功能位于表单下方。

物业库存 Inventory

• 记录电视、冷气、家具、电器或其他物品的名称、数量、备注和照片。
• 免费版每个物业最多记录5项库存。
• 仅限订阅：超过5项及无限库存

删除前请确认：删除物业可能同时影响相关租客、租金及支出资料。重要记录建议先备份或导出。

👥租客 Tenants

• 新增及编辑租客；姓名及电话号码为必填。
• 可填写Email、紧急联系人、紧急联系电话、租约开始／结束日期、押金、Utility Amount及身份证明图片。
• 押金栏提供简单计算器；按OK后会把计算结果带回租客表单。
• 租客列表显示所租物业名称及单位号码。
• 租约到期后，Lease ends日期会以红色显示。
• 电话、SMS及WhatsApp按钮可打开手机的相应应用；电话号码应包含国际区号，例如马来西亚使用+60。
• 新增租客成功后，系统会依租约开始至结束日期自动建立每月租金记录，同时保留手动Add Rent功能。

请只储存您获授权保管的身份证明及个人资料，并妥善保护手机和Google账号。

💳财务 Finances

Rent payments

• 按物业筛选租金记录，或选择All properties查看全部。
• 每条记录显示租客、物业名称、单位号码、租金月份、金额及状态。
• 逾期记录使用浅红色背景；列表按目前月份至未来月份排列，历史逾期项目仍会保留。
• Add／Edit Rent Record时选择租客，金额会自动带入该物业设置的Monthly Rent。
• 可选填付款方式、付款日期、备注及上传Bank Slip。
• 逾期项目菜单提供Send Notification，可通过WhatsApp或SMS准备提醒内容；讯息由您确认并在外部应用发送。

Expenses

• 记录维修、水电、管理费及其他营运支出。
• 填写标题、金额、日期、类别及备注，并可附上收据图片。
• 财务资料会用于Overview年度收入／支出图表和Financial PDF报告。

🛠️维修与服务联系人

• 保存员工、维修工人或服务公司的联系人姓名、公司及电话号码。
• 分类包括水电、冷气、清洁、家具和其他。
• 列表按类别整理，每位联系人均可编辑或删除。
• 点击电话按钮可直接拨号；点击绿色WhatsApp按钮可打开该联系人的WhatsApp对话。

⚙️Account与一般设置

• Google Account：查看连接状态、Google头像或登出。Google登入不是建立独立的PropPilot账号。
• Subscription plan：购买月费／年费方案、恢复购买，或前往Google Play／App Store管理及取消订阅。
• Currency Setting：选择USD、MYR、CNY、INR等不同国家货币显示。
• Language：默认英文，也可切换简体中文或马来文；页面上的语言图标可快速切换。
• Share：打开系统分享页面，分享PropPilot下载信息。
• Feedback／Support：准备寄往hzmobile.app@gmail.com的支持邮件。
• Policies：查看隐私政策及使用条款。
• About PropPilot：查看App图标和版本资料。
• How to use PropPilot：在App内查看简短的三步入门说明。

☁️Google Drive备份与还原

• Google登入为选用功能。PropPilot只申请Google Drive的drive.appdata权限，不能浏览普通Drive文件。
• 备份保存在您自己Google Drive的隐藏应用资料区域，并会使用您的Google储存空间。
• 免费版可手动备份及还原一个物业。
• 仅限订阅：全部物业手动备份／还原
• 仅限订阅：每天约凌晨3点自动备份
• 自动备份时间会受操作系统、Background App Refresh、网络、电量、Google服务和可用空间影响，并不保证刚好在3:00执行。
• 还原前App会保留一份本机安全快照；仍建议另外保存重要文件。

📄PDF报告与文件

仅限订阅：Export Property及Export Financial Report。

• Export Property：输出物业基本资料、账单账号、管理资料、库存、合同信息及相关照片。
• Export Financial Report：把租金和支出放在同一报告，可选择All properties或单一物业。
• PDF页首包含PropPilot图标，图片集中放在资料内容之后，并尽量保留原图。
• Review PDF支持放大／缩小、分享和Save PDF到手机或电脑目录。

🌐Web版本

• Web App网址：https://proppilot.hzmobiletech.com/。
• Web不直接销售订阅。请先在Android或iOS App通过Google Play／App Store订阅。
• 手机App连接Google后，会把经过商店验证的订阅资格关联到该Google账号。
• Web使用同一个Google账号登入后读取订阅状态并开启功能。
• 仅限订阅：完整Web管理功能
• 取消订阅后，一般仍可使用至已付款周期结束；到期后Web Premium功能会关闭。

★免费版与订阅版

订阅到期后，其他物业资料不会自动删除，但免费版只显示第一个物业；重新订阅后资料会再次开放。